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2020年湖南自考秘书学概论问答题七

发布时间:2020-01-09 整编:湖南自考网 阅读量:
【导语】

【导读】秘书学就是以秘书工作为研究对象,研究其主体与客体及其相互关系的一门学科。秘书学专业培养企事业单位和其他社会组织中全面协助领导工作的高层次秘书人才。以下是

【导读】秘书学就是以秘书工作为研究对象,研究其主体与客体及其相互关系的一门学科。秘书学专业培养企事业单位和其他社会组织中全面协助领导工作的高层次秘书人才。以下是湖南自考网整理的2020年湖南自考秘书学概论问答题七,希望能够给各位考生提供帮助。
 
46. 办理文书职能的内容
 
⑴起草撰写公文和其他公务应用文
 
⑵文书处理工作,包括收文和发文两大系列
 
⑶档案工作
 
⑷信息工作
 
47. 信息工作的概念和特征:是人们在适应外部世纪并使这种适应反作用于外部世界过程中,同外部世界进行交换的名称;无限性、客观性、主观性、时效性和共享性
 
48. 秘书信息的概念与特征:秘书在为领导服务中所应当掌握的信息;
 
⑴它一般不包括自然信息与具体的技术信息
 
⑵在社会信息中,一般秘书部门也只收集、研究其中的一部分,主要还是对领导工作特别是对领导决策及其贯彻有关的部分
 
49. 秘书信息工作的内容与环节:环节包括收集、加工、传输、贮藏、反馈、开发增值(再利用)等环节;主要是信息加工工作,包括信息的筛选淘汰、统一口径、分类、综合分析,然后才能编写成文,提供给读者
 
50. 秘书督促检查与其他部门办案的异同:应着重于围绕政令及中心工作的全局,抓大事,抓重点难点热点,举一反三扩大效果,而不要代替上述部门与基层组织的份内工作
 
51. 综合协调职能的概念及其意义(重要性):秘书协调就是秘书协助领导,在秘书的职责范围内或在领导的授权下,调整与改善人际之间、部门之间、工作之间的关系,综合或消除矛盾,促进工作的同步化与协调化,实现共同目标;
 
⑴秘书部门的位置通常处于各种利害与政策矛盾的交汇点,调研提出协调解决问题的意见,正是秘书部门的职责
 
⑵秘书部门的参谋助手作用和不管部职能,决定它能全面综合,又比较超脱,是领导协调的最佳部门
 
⑶秘书部门自身工作中也有许多需要协调
 
⑷改革开放,经济建设,需要安定团结的社会环境,通过协调处理人民内部矛盾,听取采纳群众意见,十分重要
 
52. 秘书协调的特点与注意事项:秘书是经领导授权,或在秘书部门的职责范围内进行。所以首选必须了解研究领导协调的全局性、层次性、科学性、权威性、超前性等特点;
 
⑴要了解秘书是授权协调,即协助领导协调
 
⑵分清内外事务,对政策性问题要加强请示报告,对内部事务协调要大胆负责,为领导分忧
 
⑶要了解秘书协调的重点,带有全面性、政策性和无其他机关专管的事,不能也不要事事包揽
 
53. 不管部的职能范围:不管部职能是由部门的宗旨、性质和位置决定的,领导常把那些无其他部门管理的事务交给秘书部门,秘书部门的全面性、综合性和超脱性,也使它成为处理不管事务的最佳部门
 
54. 秘书信息收集工作的要求:是及时、准确、全面地提出信息
 
55. 加强督查工作的现实意义:督促检查是领导工作必不可少的重要环节,其目的是贯彻落实国家法律与党的路线、方针、政策,达到政令畅通,令行禁止。换句话说,如果领导决策只有布置而不是督促检查,就很可能不落实,就只算完成了一半。
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